Apa yang Harus Dilakukan Ketika Merencanakan Perjalanan Piagam dan Penyewaan Bis Piagam Motorcoach dan / atau Bus Sekolah

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan untuk wisata pangandaran dan menyewa bus charter dengan sopir profesional – apakah itu adalah motor ukuran penuh, bus pelatih yang lebih kecil, atau bus sekolah. By the way, charter bus sekolah sebagian besar disewakan oleh operator bus untuk perjalanan charter secara ketat lokal. Bagaimanapun, saya ingin menguraikan beberapa hal penting dan penting untuk dipertimbangkan dan diselesaikan sebelum, selama, dan setelah menyewa pelatih atau bus sekolah dari perusahaan penyewaan bus mana pun. Hal-hal yang perlu diperhatikan ini berasal dari pengalaman luas yang bekerja sebagai operator perusahaan bus dan telah dibuat, serta menyaksikan banyak klien membuat, banyak kesalahan dan kesalahan yang mengakibatkan penundaan charter, kesalahan penjadwalan bus / bus-driver, dan ketidaknyamanan lainnya seperti memiliki tidak muncul pada hari perjalanan piagam. Saya menyadari bersama dengan klien kami bahwa setiap perjalanan charter dimulai dan diakhiri dengan bus bus / sekolah fungsional dan bersih yang didorong oleh sopir bus atau sopir bus sekolah yang bersemangat dan tepat waktu. Namun demikian, ada cara untuk memastikan bahwa semua bidang logistik dicakup untuk klien untuk puas dengan perusahaan penyewaan piagam pilihan mereka dan perusahaan operasi bus pada gilirannya untuk menjadi bahagia dengan klien mereka. Semuanya bermuara pada komunikasi yang efektif dan efisien.

Pertama, hubungan antara klien dan operator bus dimulai dengan klien meminta piagam perjalanan kutipan atau penilaian perjalanan piagam. Ada banyak hal yang dipertimbangkan sebelum perusahaan penyewaan bus mengeluarkan kutipan. Misalnya, musim, bulan, hari dalam bulan, ketersediaan armada bus, dan tarif yang diberikan oleh 3 perusahaan penyewaan bus charter terbesar di industri untuk tanggal tertentu – hanya untuk beberapa nama. Pada tahap ini, klien sangat fokus (seperti visi terowongan) untuk mendapatkan harga terbaik untuk layanan bus charter terbaik. Dan mereka seharusnya benar; namun, tidak dengan mengabaikan fokus mereka pada detail yang sangat sederhana namun mendalam. Rincian penting, meskipun sederhana, termasuk memastikan untuk mengirimkan tanggal yang tepat dan benar untuk perjalanan charter; memberikan waktu keberangkatan dan kedatangan yang benar; dan menguraikan rincian rencana perjalanan, seperti tujuan perjalanan charter-trip tambahan berhenti. Setelah, rincian ini diberikan kepada perusahaan penyewaan bus charter, operator bus mengeluarkan kutipan piagam perjalanan dengan tingkat perjalanan. Klien sekarang berada pada tahap menerima perusahaan penyewaan bus charter sebagai vendor mereka atau tidak. Setelah perusahaan bus charter dipilih dan klien mengkonfirmasi pemesanan bus charter mereka (baik itu bus pelatih atau bus sekolah), konfirmasi perjalanan resmi dikeluarkan oleh perusahaan penyewaan bus charter kepada klien.

Pada tahap ini, sangat penting untuk memeriksa kembali semua rincian perjalanan piagam “sederhana” yang disebutkan di atas. Sering kali, klien mendapatkan kutipan untuk tanggal yang berbeda dari yang dinyatakan oleh konfirmasi perjalanan. Itu ada perbedaan antara kutipan perjalanan dan konfirmasi perjalanan. Setiap perusahaan penyewaan bus akhirnya menggunakan konfirmasi perjalanan mereka saat menjadwalkan dan menyelesaikan penyewaan dan jadwal bus mereka. Konfirmasi perjalanan ini juga ditandatangani oleh klien setelah finalisasi pemesanan perjalanan charter mereka. Dalam pengalaman pribadi saya, beberapa klien akhirnya tidak mendapatkan bus charter mereka tiba pada tanggal yang tepat. Ini tampaknya menjadi kecelakaan konyol dan itu. Tapi itu semua berasal dari mengabaikan fokus pada rincian kontrak yang tercantum pada konfirmasi perjalanan.

Saya berencana untuk melanjutkan rangkaian artikel yang berfokus pada rincian logistik tersebut untuk membantu klien dan operator untuk meramalkan dan mengatasi kesalahan tersebut dan pada akhirnya memberikan layanan sewa piagam yang handal dan profesional kepada komunitas kami. Tetap ikuti publikasi selanjutnya tentang cara menyewa bus charter dan, sama pentingnya, bagaimana memastikan bahwa semua logistik perjalanan charter diberlakukan.

Leave a Reply